Arsip

Arsip

Pengertian Arsip

          Arsip adalah warkat yang tertulis, tercetak atau ketikan yang berbentuk huruf, angka, maupun gambar, yang memiliki arti atau tujuan sebagai bahan komunukasi dan informasi yang terekam pada media kertas maupun secara digital.

Fungsi Arsip 

• Arsip Dinamis

          Arsip Dinamis merupakan arsip yang dibutuhkan secara langsung dalam proses perencanaan, pelaksanaan. dalam arti lain secara langsung dalam setiap kegiatan sehari-hari.  

Fungsi dan Kegunaaannya:

1. Arsiip In-aktif atau arsip remi statis adalah segala arsip yang jarang digunakan dalam aktivitas sehari-hari dalam sebuah perusahaan. 
2. Arsip Aktif  arsip yang digunakan secara langsung dan masih digunankan oleh perusahaan. 
3. Arsip Semi Aktif arsip yang frekuaensinya sudah mulai menurun penggunaannya. 

•  Arsip Statis

        Arsip Statis adalah arsip yang tidak digunakan secara langsung dalam proses perencanaan, penyelenggaraannya. 

Jenis-jenis Arsip

Jenis Arsip Berdasarkan bentuk fisiknya

•  arsip berbentuk lembaran.
• arsip tidak berbentuk lembaran.

Jenis Arsip Berdasarkan Pemiliknya

• Lembaga Pemerintah.
• Instansi Pemerintah/Swasta.

Jenis Arsip Berdasarkan Sifatnya

• Arsip Tidak penting. 
• Arsip Biasa.
• Arsip Penting.
• Arsip Sangat Penting. 
• Arsip rahasia.

Jenis Arsip Berdasarkan Tingkat Keasliannya

• Arsip Asli.
• Arsip Tembusan.
• Arsip Salinan.